Polityka Prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez 4CodeMate w związku z korzystaniem z serwisu internetowego oraz świadczeniem usług IT, w tym aplikacji kolejowych platformy 4Logistic Railway Apps.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Firma: 4CodeMate — Paweł Stachowski
Adres: Legnica, 59-220, Polska
E-mail: pawel.stachowski@4codemate.pl
Telefon: +48 692 244 729
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem pod wskazanym adresem e-mail. Odpowiadamy w terminie do 30 dni od otrzymania zapytania.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
A. Kontakt i zapytania ofertowe
Przetwarzamy dane w celu odpowiedzi na zapytanie i ewentualnego nawiązania współpracy. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.
B. Realizacja umowy i świadczenie usług IT
Przetwarzamy dane niezbędne do świadczenia usług, utrzymania systemów i aplikacji. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
C. Obowiązki prawne
Przetwarzamy dane wymagane przepisami (rachunkowość, podatki). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
D. Prawnie uzasadniony interes
Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, bezpieczeństwo systemów, analizy techniczne. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
E. Zgoda (opcjonalne cookie analityczne/marketingowe)
Wyłącznie na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą możesz wycofać w dowolnym momencie. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
3. Zakres przetwarzanych danych
- Identyfikacyjne: imię, nazwisko, firma/instytucja.
- Kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu.
- Techniczne: adres IP, dane przeglądarki, logi systemowe, identyfikatory sesji.
- Operacyjne (aplikacje kolejowe): numery licencji maszynisty, historia potwierdzeń rozkazów, dane składów R7, wyniki prób hamulców KPH — wyłącznie w ramach zawartej umowy.
- Umowne i rozliczeniowe: dane do faktur i realizacji umowy.
4. Dane odwiedzających stronę internetową
Podczas wizyty na stronie 4CodeMate.pl automatycznie zbierane są dane techniczne niezbędne do działania serwisu: adres IP (anonimizowany po sesji), typ przeglądarki, system operacyjny, data i czas wizyty, przeglądane strony oraz strona odsyłająca. Dane te służą bezpieczeństwu i analizie technicznej — nie identyfikują konkretnych osób.
Formularz kontaktowy zbiera: imię/nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie) i treść wiadomości — wyłącznie w celu odpowiedzi na zapytanie.
5. Dane w aplikacjach 4Logistic Railway Apps
Platforma 4Logistic Railway Apps (moduły: eRozkaz, Generator R7, Karta Próby Hamulca) przetwarza dane operacyjne na zlecenie spółek kolejowych:
- Maszyniści: imię, nazwisko, numer licencji, e-mail, telefon — do zarządzania dostępem i obsługi rozkazów.
- Administratorzy spółki: dane kontaktowe i identyfikacyjne do zarządzania systemem.
- Dane operacyjne: numery pociągów, daty jazdy, treść rozkazów (pobierana z PLK), historia potwierdzeń, dane składów (R7), wyniki prób hamulca (KPH).
W zakresie danych operacyjnych 4CodeMate działa jako podmiot przetwarzający (art. 28 RODO) na zlecenie spółki kolejowej. Zasady przetwarzania reguluje odrębna Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych. Dane usuwane są automatycznie po 6 miesiącach od daty operacji, o ile umowa nie stanowi inaczej.
6. Odbiorcy danych i podprocesorzy
Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcom: infrastruktury serwerowej i hostingu, usług chmurowych (np. Vercel, Supabase), systemu monitoringu i obsługi błędów (np. Sentry), poczty elektronicznej, biura rachunkowego (dane rozliczeniowe), organom publicznym — wyłącznie w zakresie wymaganym prawem. Aktualna lista podprocesorów dostępna jest na żądanie.
7. Przekazywanie danych poza EOG
Część dostawców technologicznych może przetwarzać dane na serwerach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach przekazywanie odbywa się wyłącznie na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO) lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony. Szczegółowe informacje o zabezpieczeniach dostępne są na żądanie.
8. Okres przechowywania danych
| Kategoria danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| Zapytania kontaktowe | Do odpowiedzi; max. 3 lata (roszczenia) |
| Dane umowne i rozliczeniowe | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Logi techniczne strony | Do 90 dni |
| Dane operacyjne 4LRA | 6 miesięcy od daty operacji |
| Konta użytkowników systemu | Do dezaktywacji / rozwiązania umowy |
| Zgoda cookies (localStorage) | Do cofnięcia zgody lub wyczyszczenia danych |
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Na podstawie RODO przysługują Ci prawa: dostępu do danych (art. 15), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych (art. 20), sprzeciwu (art. 21), cofnięcia zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Wnioski kieruj na adres: pawel.stachowski@4codemate.pl. Odpowiedź w terminie 30 dni (możliwe przedłużenie o 60 dni w uzasadnionych przypadkach).
10. Bezpieczeństwo danych
4CodeMate stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka: szyfrowanie transmisji (HTTPS/TLS) i danych w spoczynku, kontrolę dostępu opartą na rolach (RBAC), regularne kopie zapasowe, monitoring bezpieczeństwa, polityki haseł i uwierzytelnianie wieloskładnikowe, retencję logów bezpieczeństwa oraz szkolenia personelu. W przypadku naruszenia danych Administrator poinformuje osoby i organ nadzorczy zgodnie z art. 33–34 RODO.
12. Kontakt w sprawach RODO
E-mail: pawel.stachowski@4codemate.pl
Telefon: +48 692 244 729
Adres: 4CodeMate — Paweł Stachowski, Legnica 59-220, Polska